Отказ в приеме электронной декларации: что изменилось с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года в Беларуси действуют изменения в порядке обработки налоговыми органами налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, представляемых в электронной форме. МНС уточнило основания, при которых электронный документ не принимается к дальнейшей обработке.

Изменения относятся к порядку, установленному постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 февраля 2012 года № 7 «О представлении электронных документов в налоговые органы».

Когда налоговая может отказать в приеме электронной декларации

Одно из оснований для отказа связано с полномочиями лица, подписавшего электронный документ.

Документ не принимается к дальнейшей обработке, если он подписан лицом, которое не является законным либо уполномоченным представителем плательщика.

Статья 24 Налогового кодекса Республики Беларусь предусматривает возможность участия плательщика в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, через законного или уполномоченного представителя. Полномочия представителя должны быть подтверждены в установленном порядке.

Проверьте компанию за минуту

Регистрация, статус, налоги, суды, лицензии, товарные знаки, сертификаты, госзакупки

1 мин

40+ реестров

PDF-отчёт

Проверить контрагента онлайн

Кто может подписывать электронные документы без дополнительного подтверждения полномочий

По разъяснению МНС, при подписании документа электронной цифровой подписью законного представителя юридического лица дополнительное подтверждение полномочий не требуется.

К таким лицам относятся:

• руководитель юридического лица;
• ликвидатор;
• управляющий в деле о несостоятельности или банкротстве.

Индивидуальному предпринимателю при подписании электронного документа от собственного имени также не требуется отдельно подтверждать полномочия.

Когда необходимо подтвердить полномочия представителя

Если электронный документ подписывает не законный, а уполномоченный представитель плательщика, полномочия такого лица должны быть подтверждены документально.

В зависимости от ситуации подтверждением может быть:

• договор с налоговым консультантом;
• доверенность, выданная от имени юридического лица;
• доверенность, удостоверенная в соответствии с законодательством, если представляется физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Документ, подтверждающий полномочия, либо его копия представляется в налоговый орган однократно. Повторное направление при каждой последующей отправке электронного документа не требуется.

Подтверждение может быть представлено лично, почтовым отправлением, через курьера либо в электронной форме.

Нарушение тайны ключа ЭЦП также может стать основанием для отказа

Отдельное основание связано с использованием электронной цифровой подписи.

Электронный документ не принимается, если налоговый орган располагает информацией, полученной от владельца ключа, о нарушении тайны личного ключа ЭЦП.

МНС при этом ссылается на обязанности владельца личного ключа, предусмотренные статьей 25 Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Можно ли подать декларацию за период, который проверяет налоговый орган

Еще одно основание для отказа касается налоговой декларации за налоговый или отчетный период, который подвергается либо уже подвергся проверке.

По общему правилу такая декларация не принимается, если ее представление не связано:

• с отражением в бухгалтерском или налоговом учете результатов проверки;
• с обстоятельствами, наступившими после начала проверки, но относящимися к проверяемому периоду.

Соответствующие правила предусмотрены частями четвертой и пятой пункта 6 статьи 40 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Поэтому проведение или завершение проверки не означает безусловного запрета на представление любых документов за соответствующий период. Необходимо учитывать предусмотренные законодательством исключения.

Как плательщик узнает об отказе

Если при обработке электронного документа выявлено предусмотренное законодательством основание для отказа, документ не принимается к дальнейшей обработке.

Сообщение об отказе направляется в личный кабинет плательщика не позднее второго рабочего дня, следующего за днем получения документа налоговым органом.

Что проверить перед отправкой электронной декларации

До направления декларации или иного электронного документа организации следует проверить:

• кто подписывает документ;
• является ли подписант законным представителем плательщика;
• если действует уполномоченный представитель — подтверждены ли его полномочия;
• отсутствует ли информация о нарушении тайны личного ключа ЭЦП;
• не относится ли декларация к периоду, в отношении которого проводится или проведена проверка;
• применимы ли предусмотренные Налоговым кодексом исключения.

Что изменилось с 1 октября 2026 года

Для организаций практическое значение имеют несколько оснований, которые необходимо учитывать при направлении электронных документов.

Организациям, которые используют представителей для подачи налоговой отчетности, необходимо учитывать требования к подтверждению их полномочий и контролировать статус направленных документов.

Источник: Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, разъяснение от 29 сентября 2026 года.