Проверка декларации о соответствии ТР ЕАЭС в сервисе Dazor

Декларация о соответствии техническим регламентам ЕАЭС — один из самых распространённых документов, который встречается в закупках, поставках и при приёмке продукции. Для компаний в Республике Беларусь такая проверка особенно актуальна при закупках и приёмке продукции — как по внутренним контрактам, так и при работе с поставщиками из других стран ЕАЭС.

Важно не просто получить PDF от поставщика, а быстро проверить базовые параметры: есть ли запись о декларации в официальном реестре, совпадает ли регистрационный номер, действует ли документ на дату поставки и относится ли он к нужному товару. Поэтому компании всё чаще интересуются, как найти декларацию в реестре ЕАЭС, проверить её по номеру и проконтролировать, что срок действия соответствует требуемой дате.

Сервис проверки контрагентов Dazor помогает закрыть самый трудоёмкий этап — быстро собрать документы и реквизиты для сверки. В карточке контрагента можно найти нужные декларации и их ключевые данные, не тратя время на ручной поиск и разрозненные файлы.

Декларация соответствия по ТР ЕАЭС: что это такое и с чем ее чаще всего путают

Понятие «декларация» применяется в отношении различных документов, включая документы таможенного оформления и формы налоговой отчётности. До проведения проверки необходимо однозначно идентифицировать документ, подлежащий проверке, и соответствующий официальный источник сведений. Иное может привести к обращению к неподходящим информационным ресурсам и получению результатов, не относящихся к оценке соответствия продукции требованиям технических регламентов.

Чтобы быстро ориентироваться, держите в голове простое разделение:

• Декларация о соответствии требованиям ТР ТС / ТР ЕАЭС — документ подтверждения соответствия продукции техническим регламентам. Именно его обычно проверяют по регистрационной записи в реестре, текущему статусу и сроку действия.

• Таможенная декларация (ДТ, декларация на товары) — документ таможенного оформления и процедур. Он не подтверждает выполнение требований техрегламентов.

• Налоговые декларации по НДС и отчётность по косвенным налогам при ввозе из стран ЕАЭС — документы для налогового учёта и расчётов; к подтверждению соответствия продукции отношения не имеют.

Проверьте компанию за минуту

Регистрация, статус, налоги, суды, лицензии, товарные знаки, сертификаты, госзакупки

1 мин

40+ реестров

PDF-отчёт

Проверить контрагента онлайн

Где проверять декларации соответствия по ТР ЕАЭС

Проверка декларации, оформленной в рамках технического регулирования ЕАЭС, как правило, сводится к установлению наличия регистрационной записи в официальном информационном ресурсе и сопоставлению ключевых сведений: регистрационного номера, статуса, срока действия, данных заявителя и сведений о продукции. Доступ к единому реестру сертификатов и деклараций обеспечивается через портал ЕАЭС; при этом в описании ресурса отдельно указано, что в реестре опубликованы сведения о документах, выданных или зарегистрированных до 1 июня 2019 года (ограничение относится к открытой публикации данных на портале; по более поздним документам могут потребоваться национальные разделы/источники).

Важно учитывать принцип формирования и ведения реестра. Он функционирует как единый интерфейс, однако наполнение осуществляется через национальные части: регистрация и сопровождение записей выполняются уполномоченными органами государства — члена ЕАЭС, в котором оформлен документ; при этом отдельные сведения могут содержаться только в национальной части.

Для документов, оформленных в Республике Беларусь, на практике проверка выполняется через выбор национального раздела «Республика Беларусь» и далее — соответствующего подраздела по декларациям.

Указанная архитектура объясняет типовые ситуации, когда документ «имеется у поставщика», но не находится по номеру с первой попытки. Как правило, причина связана с некорректным вводом реквизитов: номер указан не полностью, утрачены/добавлены символы, присутствуют лишние пробелы, либо используется иной разделитель (например, точка вместо дефиса). Поэтому при поиске целесообразно вводить регистрационный номер в исходном виде, без форматирования и дополнительных символов — это существенно повышает вероятность корректного совпадения записи.

Поиск и проверка деклараций о соответствии ТР ЕАЭС в Dazor по УНП контрагента

Для получения сведений, необходимых для последующей сверки, целесообразно начинать проверку с карточки компании в Dazor: контрагент идентифицируется по УНП либо по наименованию, после чего выполняется переход во вкладку «Сертификаты» и выбор категории «Декларации о соответствии ТР ЕАЭС».

Применяется следующий порядок действий:

1. Найти компанию по УНП/наименованию и открыть карточку контрагента.

2. Перейти в раздел «Сертификаты».

3. Выбрать фильтр «Декларации о соответствии ТР ЕАЭС» и открыть список найденных документов.

4. Открыть требуемую декларацию и зафиксировать реквизиты, подлежащие сверке (в приоритетном порядке: регистрационный номер, срок действия, сведения о статусе/примечаниях, данные заявителя).

5. Выполнить сверку по официальному реестру ЕАЭС по регистрационному номеру и документально зафиксировать результат в материалах сделки.

Указанный порядок разделяет процедуру на два юридически значимых этапа: Dazor.by используется для идентификации документа и получения реквизитов, а официальный реестр — для подтверждения наличия записи, актуальности срока действия и применимого статуса документа на дату сделки.

Что ещё доступно для проверки в Dazor кроме деклараций о соответствии ТР ЕАЭС

При практической проверке «до сделки» целесообразно ограничиваться не только сверкой декларации, но и фиксацией иных юридически значимых сведений о контрагенте в рамках единого досье. В Dazor в одной карточке компании, помимо деклараций о соответствии ТР ЕАЭС, доступны для проверки следующие категории данных и документов.

• Информация о компании (базовые сведения по контрагенту). Раздел используется для первичной идентификации организации и сверки ключевых реквизитов, необходимых для оформления и сопровождения сделки.

• Исковые производства, приказные производства и исполнительные производства. Данная информация позволяет установить наличие судебных споров и стадий взыскания, которые могут свидетельствовать о правовых и финансовых рисках при заключении договора.

• Закупки и договоры. Помогает подтвердить участие контрагента в закупочных процедурах и зафиксировать сведения о договорной активности, если они доступны в системе.

• Лицензии. Используется для проверки наличия лицензий там, где деятельность подлежит лицензированию, и для сверки их актуальности по реквизитам.

• Иные категории документов в разделе «Сертификаты», включая сертификаты соответствия ТР ЕАЭС, документы по единой форме ЕАЭС, сертификаты компетентности и др. Раздел позволяет собрать и сопоставить дополнительные документы по подтверждению соответствия и компетентности, которые часто требуются в закупках и при приемке продукции.

Dazor используется для поиска и систематизации сведений, а официальный реестр ЕАЭС — для подтверждения статуса и актуальности конкретной декларации по регистрационному номеру. Если вы планируете включить эту проверку в регулярный комплаенс-процесс, пройдите быстрый процесс регистрации в сервисе Dazor.