ЕГР РБ: как проверить контрагента по УНП — выписка, статус и риски в Dazor
Контрагент меняет адрес, руководителя и статус быстрее, чем обновляются шаблонные договоры — один непроверенный УНП, устаревшие сведения в ЕГР РБ или пропущенная пометка об исключении легко превращают сделку в риск. Часто всё начинается с мелочей: в проекте по-прежнему старый адрес, тогда как в карточке уже указан новый директор; через несколько дней появляется исполнительное производство.
Порядок такой: сначала сверка по УНП на официальном портале ЕГР, затем расширенная проверка — суды, исполнительные производства, лицензии, РНП, признаки банкротства и связи. В статье разберём, где и как проверить контрагента по УНП в Беларуси, чем отличается бесплатный просмотр от официальной выписки из ЕГР и как ускорить проверку и последующий мониторинг с помощью Dazor.
Что такое ЕГР РБ и какие сведения он даёт
Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь (ЕГР) — государственная информационная система, в которой собраны юридически значимые сведения о субъектах хозяйствования: факт создания, актуальный статус и внесённые изменения. Реестр обеспечивает публичный доступ к этим данным, поэтому первичная проверка контрагента по УНП в Беларуси обычно начинается с поиска его карточки в ЕГР.
Для чего нужен ЕГР и как в нём искать контрагентов
ЕГР решает две ключевые задачи: обеспечивает точную идентификацию контрагента и позволяет проверить его актуальный правовой статус. В открытой части доступны карточки юрлиц и ИП Республики Беларусь. Оптимальный способ поиска — по УНП. Если его нет, используйте точное наименование, при необходимости указав город.
Какие сведения есть в карточке ЕГР
Состав и отображение полей может немного отличаться, но логика одна — идентификация, статус и ключевые реквизиты.
Идентификационные данные. Полное и (при наличии) сокращённое наименование, УНП, дата государственной регистрации, регистрирующий орган, дата последнего изменения записи.
Статус субъекта. Для юрлиц: «действует», «в ликвидации/реорганизации», «исключён из Единого государственного регистра»; для ИП: «действует», «деятельность прекращена», «исключён из Единого государственного регистра». Всегда проверяйте дату изменения статуса.
Организационно-правовая форма и ОКЭД. Сверьте с предметом сделки.
Руководитель. В публичной карточке обычно отображаются текущие ФИО и полномочия (история смен — не всегда).
Юридический адрес и возможные пометки о реорганизации, ликвидации или исключении.
Отразите в договоре реквизиты в точном соответствии с данными карточки Единого государственного регистра Республики Беларусь.
Регистрация, статус, руководители, учредители, налоги, финансы, суды, лицензии, товарные знаки, сертификаты, госзакупки
Идентификаторы в ЕГР: где найти УНП и реквизиты записи
УНП — основной уникальный идентификатор субъекта в Республике Беларусь и ключевой идентификатор в Едином государственном регистре. Регистрационным номером для поиска и идентификации является УНП.
В выписке могут указываться номера и даты отдельных записей об изменениях. Чтобы узнать реквизиты: выполните поиск по УНП на официальном портале Единого государственного регистра — карточка покажет нужные поля, при необходимости оформите выписку.
Доступ и стоимость: просмотр сведений и выписка
Публичный просмотр на портале Единого государственного регистра — бесплатный. Если требуется официальный документ, оформляется выписка из ЕГР (электронная или бумажная) за госпошлину.
Выписка подтверждает состояние записи на дату выдачи и часто требуется банкам, крупным заказчикам и для аккредитаций на ЭТП. Частый вопрос: «выписка из ЕГР бесплатно?» — нет. Бесплатен просмотр сведений; выписка — платная услуга.
Ограничения публичной части ЕГР
Единый государственный регистр — не универсальный «регистр рисков». В карточке по УНП нет судебных дел, исполнительных производств, статусов лицензий, включения в РНП, финансовой отчётности и детальной истории всех изменений. Поэтому одной проверки на официальном сайте Единого государственного регистра недостаточно.
ЕГР — отправная точка первичной проверки контрагента: он фиксирует базовые регистрационные сведения (создание, статус, адрес, ОПФ), но не заменяет комплексную проверку по судам, исполнительным производствам и лицензиям с последующим мониторингом. Такой уровень проверки в первую очередь критичен для службы безопасности, закупок и тендеров и юристов.
Как на портале ЕГР РБ проверить статус юридического лица
Проверка на портале Единого государственного регистра занимает буквально пару минут. Подготовьте УНП или точное наименование (при необходимости — с городом и ОПФ) и выполните шаги ниже. Если такие проверки у вас регулярные, удобнее сразу запускать проверку по реквизитам в Dazor — сервис подтянет данные ЕГР и сопоставит их с дополнительными источниками.
Откройте официальный портал ЕГР РБ и найдите карточку организации по УНП либо по точному наименованию (при поиске по названию при необходимости уточните город/ОПФ).
В карточке сверьте ключевые поля: полное и сокращённое наименование и ОПФ, УНП, статус и дату изменения статуса, юридический адрес, ФИО руководителя, основной ОКЭД.
Обратите внимание на формулировку статуса: «действует», «в ликвидации», «в реорганизации», «исключён из Единого государственного регистра».
Если требуется официальный документ, оформите выписку из ЕГР (электронную или бумажную) — она фиксирует состояние записи на дату выдачи.
У вас есть актуальный статус с датой изменения и, при необходимости, выписка — этого достаточно, чтобы привести договорные реквизиты в соответствие с карточкой ЕГР и понять, нужна ли углублённая проверка. Дальше оцените картину: посмотрите общую надёжность и флаги риска в разделе благонадёжность и риски и проверьте связи и массовые признаки в разделе аффилированность и связи; финансовые и фискальные маркеры дополнительно уточните по соответствующим показателям.
Как в ЕГР РБ проверить статус индивидуального предпринимателя (ИП)
Порядок действий такой же, как для юрлица — важно выбрать режим поиска «Индивидуальные предприниматели» и внимательно сверить ключевые поля.
На портале ЕГР переключитесь в поиск по ИП.
Введите УНП; если его нет под рукой — укажите ФИО и при необходимости город.
Откройте карточку и сверьте: ФИО, УНП, дату регистрации, статус и дату изменения статуса, а также вид деятельности (ОКЭД) и адрес.
Проверьте формулировку статуса: «действует», «деятельность прекращена» или «исключён из Единого государственного регистра».
Если нужен официальный документ — закажите выписку из ЕГР (электронную или бумажную); она фиксирует состояние записи на дату выдачи.
За несколько минут вы подтверждаете актуальный статус и ключевые реквизиты ИП; далее, при необходимости, переходите к углублённой оценке — благонадёжность и риски, связи и массовые признаки, налоговые и финансовые маркеры, участие в закупках.
Исключение из Единого государственного регистра: как проверять
Пометка «исключён из Единого государственного регистра» — это финальное состояние, а не стадия процедуры: субъект выбыл из гражданского оборота и не вправе заключать новые договоры. В карточке на портале всегда указаны формулировка статуса и дата её изменения; ниже — чем это отличается от ликвидации/реорганизации и как корректно проверить.
Что означает статус «исключён из Единого государственного регистра»
Для юридического лица: это признак прекращения существования субъекта. В карточке ЕГР РБ будет запись «исключён из Единого государственного регистра» с датой изменения.
Для индивидуального предпринимателя: применяются формулировки «деятельность прекращена» и/или «исключён из Единого государственного регистра» — обе означают завершение деятельности.
Статус «исключён из ЕГР» означает прекращение правоспособности субъекта и его выбытие из гражданского оборота. Заключать новые договоры с таким контрагентом не допускается — любые договорённости после даты исключения сопряжены с высоким юридическим риском.
Чем «исключение» отличается от «ликвидации или реорганизации»
Не путайте финальный статус «исключён из Единого государственного регистра» с процедурами ликвидации или реорганизации — правовые последствия разные.
Ликвидация / реорганизация. Субъект ещё существует до внесения итоговой записи в ЕГР. При ликвидации действует ликвидатор (комиссия), допускаются сделки, необходимые для завершения процедуры и сохранности имущества. При реорганизации права и обязанности переходят правопреемнику. Что проверить: решение/приказ, полномочия ликвидатора/органов, цели и порядок расчётов, реквизиты правопреемника.
Исключён из Единого государственного регистра. В карточке есть отметка об исключении с датой изменения — с этой даты юрлицо считается прекратившим существование. Новые договоры не заключаются; текущие отношения завершаются в части взаиморасчётов и закрывающих документов.
При ликвидации/реорганизации возможны ограниченные действия под повышенным контролем и с проверкой полномочий; при исключении субъект выбыл из гражданского оборота — новые соглашения недопустимы.
Почему одной выписки ЕГР недостаточно для проверки контрагента РБ
Выписка из ЕГР — это фиксированный на дату выдачи срез регистрационных сведений (существование субъекта, ОПФ, адрес, статус). Она не показывает платёжную дисциплину, судебные споры, исполнительные производства и другие риск-маркеры. Для реальной оценки надёжности нужна проверка во внешних профильных реестрах и последующий мониторинг.
Что проверить дополнительно
Выписка из ЕГР фиксирует базовые регистрационные сведения: факт существования, ОПФ, адрес, статус и ключевые реквизиты. Для оценки деловой надёжности дополнительно проверьте:
Судебные споры — наличие и динамика дел, роли (истец/ответчик/третье лицо), предмет и суммы.
Исполнительные производства — суммы взысканий, стадия исполнения, повторяемость новых производств.
РНП — факт включения/исключения и соответствующие даты.
Лицензии и госконтроль — наличие и актуальность лицензий, приостановления/аннулирования, итоги плановых и внеплановых проверок.
Несостоятельность (банкротство) — введённые процедуры и связанные публикации.
Операционные индикаторы — массовые адреса, частая смена руководителей/участников, связи с проблемными контрагентами.
Выписка отвечает на вопрос «кто и в каком статусе», а уровень риска определяют данные из профильных реестров и динамика событий; без этой части картина будет неполной.
Как помогает Dazor
Цель Dazor — снять рутину и собрать разрозненные источники в одном окне. По одному УНП вы видите данные ЕГР, суды, исполнительные производства, лицензии, плановые проверки, РНП, признаки банкротства и связи. Дополнительно доступны:
фискальные маркеры — модуль налоговые задолженности;
показатели устойчивости — блок финансовое состояние;
проверки по нерезидентам — раздел иностранные контрагенты.
Есть мониторинг изменений (статус, адрес, руководитель, новые суды/исполнения) и экспорт сводки для согласований.
Важно: Dazor — аналитика и контроль актуальности, а не официальный документ. Для банков, аккредитаций и тендеров оформляйте выписку из ЕГР.
Проверьте контрагента (ИП и ООО) по УНП : данные из официальных реестров — в одном отчёте
ЗарегистрироватьсяКак проверить контрагента в Dazor
Быстрый сценарий, который укладывается в пару минут:
Зарегистрируйтесь на Dazor.by и введите УНП.
Откройте карточку: проверьте историю ЕГР и расширенное досье (суды, исполнительные производства, лицензии, РНП, признаки банкротства, связи).
При необходимости углубите проверку. Используйте доступные разделы сервиса, чтобы уточнить детали и подтвердить выводы.
Включите отслеживание и подготовьте сводку. Настройте уведомления об изменениях и сформируйте краткий отчёт для внутреннего согласования.
Выписка из ЕГР остаётся базовым официальным документом, а Dazor помогает увидеть риски, которых нет в самой выписке, и поддерживать контроль ситуации между плановыми проверками контрагентов Беларуси.
Мы напишем, когда будет что-то важное
Обновления в реестрах, инструкции, новости