Проверка сертификатов и деклараций соответствия в Беларуси
Сертификаты и декларации соответствия проверяют не по внешнему виду документа, а по актуальным сведениям в реестрах. Для бизнеса важно установить, существует ли документ, каков его текущий статус, к какой продукции он относится и совпадают ли заявитель и изготовитель с данными по конкретной сделке.
Если вы проверяете не отдельный документ, а поставщика или контрагента, начните с поиска компании в DAZOR по УНП или названию. В карточке компании можно посмотреть доступные сведения о сертификатах и декларациях и сопоставить их с другими данными о контрагенте.
Как начать проверку: найдите компанию → посмотрите доступные сертификаты и декларации → проверьте документ и продукцию → сопоставьте результат с другими сведениями о поставщике.
Проверить компанию бесплатноОсобенно такая проверка важна перед закупкой товара, заключением договора с новым поставщиком, крупной предоплатой, импортом продукции или включением нового контрагента в перечень поставщиков.
Что такое сертификат и декларация соответствия
Сертификат соответствия и декларация о соответствии используются для подтверждения соответствия продукции установленным техническим требованиям. При этом процедуры оформления этих документов различаются.
| Параметр | Сертификат соответствия | Декларация о соответствии |
|---|---|---|
| Кто подтверждает соответствие | Сертификацию проводит орган по сертификации в установленном порядке. | Заявитель принимает декларацию на основании предусмотренных доказательственных материалов. |
| Регистрация | Сведения о сертификате включаются в соответствующий реестр. | Декларация регистрируется в предусмотренном порядке. |
| Что проверять | Статус, даты действия, заявителя, изготовителя, продукцию и применимые требования. | Статус, даты действия, заявителя, изготовителя, продукцию и сведения о регистрации. |
Какой именно документ требуется для конкретной продукции — сертификат или декларация — определяется применимыми техническими требованиями и процедурой подтверждения соответствия. Поэтому наличие любого документа с похожим названием само по себе не означает, что он подходит для конкретного товара.
Регистрация, статус, налоги, суды, лицензии, товарные знаки, сертификаты, госзакупки
Где искать сертификаты и декларации соответствия
При проверке можно столкнуться с документами, оформленными в национальной системе, а также с сертификатами и декларациями, действующими в рамках Евразийского экономического союза.
Для продукции, подпадающей под требования ЕАЭС, сведения о выданных сертификатах и зарегистрированных декларациях объединяются в соответствующем реестре. Он формируется из национальных частей государств — членов Союза и содержит сведения в том числе об изменении состояния документов.
Важно: сначала определите, к какой системе относится документ. Отсутствие результата в неподходящем реестре само по себе еще не доказывает отсутствие сертификата или декларации.
Что проверить в реестре сертификатов и деклараций
Поисковая задача не заканчивается после того, как документ найден. Необходимо открыть его запись и сопоставить сведения с продукцией и документами по вашей сделке.
В зависимости от вида документа и реестра могут быть доступны:
- регистрационный номер;
- вид документа;
- статус;
- даты действия;
- заявитель;
- изготовитель;
- сведения о продукции;
- технический регламент или иные применимые требования;
- сведения об органе по оценке соответствия;
- другие данные, предусмотренные для конкретной записи.
В реестрах ЕАЭС также учитываются сведения о приостановлении, возобновлении и прекращении действия документов, поэтому исторического факта выдачи сертификата или регистрации декларации недостаточно.
Как проверить сертификат или декларацию: пошагово
Установите, что вам предоставили: сертификат соответствия или декларацию о соответствии и к какой системе относится документ.
Используйте регистрационный номер и другие доступные параметры поиска.
Сам факт существования записи не означает, что документ можно использовать сейчас.
Посмотрите даты в записи и сопоставьте их с моментом поставки, реализации или другой значимой датой по сделке.
Сопоставьте организации в реестре с документами поставщика и сведениями о производителе товара.
Описание, тип, модель и другие идентифицирующие признаки должны охватывать фактически поставляемый товар.
Убедитесь, что документ относится к техническим требованиям, применимым именно к данной категории продукции.
После проверки документа сопоставьте результат с другими сведениями о компании, которая предлагает товар или заключает договор.
Что обязательно сопоставить с товаром и договором
| Сведения | Что сравнить | Почему это важно |
|---|---|---|
| Регистрационный номер | Номер в копии документа и запись в реестре. | Позволяет убедиться, что найдена именно нужная запись. |
| Статус | Актуальное состояние документа. | Историческое наличие документа не заменяет проверку его текущего состояния. |
| Даты действия | Даты в реестре и значимые даты по сделке. | Позволяет оценить применимость документа в нужный период. |
| Заявитель | Организацию в записи и сведения, предоставленные поставщиком. | Несовпадение требует понять, как документ связан с конкретной поставкой. |
| Изготовитель | Фактического производителя товара и изготовителя в реестре. | Документ на продукцию другого изготовителя может не относиться к вашему товару. |
| Продукция | Описание в реестре с товаром, моделью и документацией. | Действующий документ может относиться к совершенно другой продукции. |
| Технические требования | Указанные требования и требования к вашей категории товара. | Документ должен подтверждать соответствие именно применимым требованиям. |
Почему копии сертификата или декларации недостаточно
Поставщик может прислать PDF, фотографию документа или ранее сохраненную выписку. Для первого ознакомления этого достаточно, но такая копия не заменяет проверку актуальной записи.
После создания копии статус документа мог измениться. Кроме того, даже настоящий сертификат или декларация могут относиться к другой продукции, изготовителю, модели или периоду.
Практическое правило: проверяйте не изображение документа, а актуальную запись и ее содержание. После этого сопоставляйте найденные сведения с фактическим товаром и участниками сделки.
Что должно насторожить при проверке
Несовпадение само по себе не всегда означает нарушение. Но следующие ситуации требуют дополнительного объяснения.
Проверьте номер документа, его вид и выбранный реестр. Если результата нет, запросите дополнительные сведения.
Нужно установить, каким образом документ связан с поставляемой продукцией и вашим контрагентом.
Убедитесь, что документ действительно охватывает продукцию фактического производителя.
Похожего названия недостаточно. Сверяйте описание, модель, тип и другие идентификаторы.
Факт существования документа в прошлом не подтверждает его актуальное состояние.
Документ может существовать, но подтверждать соответствие требованиям, не относящимся к нужному товару.
Как проверить сертификаты и декларации контрагента в DAZOR
Если задача состоит в проверке поставщика, а не только одного документа, найдите компанию в DAZOR по УНП или названию.
В карточке контрагента предусмотрен раздел с сертификатами и декларациями. По конкретной организации можно посмотреть доступные сведения и сопоставить их с другими данными о компании.
Такой подход полезен перед договором, закупкой или предоплатой: разрешительные и подтверждающие документы рассматриваются не изолированно, а вместе с регистрационной, судебной, исполнительной и другой доступной информацией о контрагенте.
Найдите компанию по УНП, посмотрите доступные сертификаты и декларации, а затем сопоставьте их с другими сведениями о контрагенте в одной карточке.
После регистрации доступны 2 бесплатные проверки без банковской карты.
Документ найден — достаточно ли этого для сделки
Нет. Наличие записи — важный результат, но сертификат или декларацию необходимо связать с конкретной продукцией и обстоятельствами сделки.
Проверьте:
- относится ли документ именно к поставляемой продукции;
- совпадает ли изготовитель;
- охватывает ли описание необходимую модель или категорию товара;
- каков актуальный статус документа;
- соответствуют ли даты обстоятельствам поставки;
- какие технические требования указаны в записи;
- какую роль ваш контрагент выполняет в цепочке поставки.
Главная задача — не просто найти запись, а установить, относится ли она к конкретному товару, который предлагает поставщик.
Чем сертификат и декларация отличаются от лицензии
Лицензия и документы о соответствии подтверждают разные обстоятельства.
| Лицензия | Подтверждает право субъекта заниматься определенной лицензируемой деятельностью. |
| Сертификат соответствия | Подтверждает соответствие продукции установленным требованиям в рамках процедуры сертификации. |
| Декларация о соответствии | Посредством декларации заявитель удостоверяет соответствие объекта установленным требованиям в предусмотренном порядке. |
Если требуется проверить право самой компании заниматься лицензируемой деятельностью, смотрите отдельную инструкцию «Как проверить лицензию по УНП в Беларуси».
Почему сертификаты и декларации — только часть проверки поставщика
Документ о соответствии относится к продукции и выполнению установленных требований, но не дает полной характеристики компании, которая предлагает эту продукцию.
Перед значимой сделкой дополнительно могут иметь значение:
- регистрационный статус;
- УНП и наименование организации;
- юридический адрес и сведения ЕГР;
- исковые производства;
- приказные производства;
- исполнительные производства;
- сведения о банкротстве;
- лицензии, если они требуются для деятельности;
- закупки и договоры;
- другие доступные факторы риска.
Для комплексной проверки используйте инструкцию «Как проверить ООО по УНП в Беларуси».
Проверка сертификатов и деклараций перед сделкой: чек-лист
Частые ошибки при проверке сертификатов и деклараций
Совпадение регистрационного номера — только начало. После поиска нужно изучить содержание записи.
Наличие исторической записи не означает автоматически, что документ применим сейчас.
Документ может быть настоящим, но относиться к другому товару.
Это разные роли. При анализе записи нужно понимать, кто производит продукцию и кто выступает заявителем.
Перед поиском нужно определить систему, в которой оформлен документ.
Корректный сертификат или декларация не заменяют проверку самой компании перед существенной сделкой.
Частые вопросы о сертификатах и декларациях
В чем разница между сертификатом и декларацией соответствия?
При сертификации соответствие подтверждается в рамках процедуры с участием органа по сертификации. При декларировании заявитель принимает декларацию на основании предусмотренных доказательственных материалов.
Где проверить сертификат или декларацию?
Сначала определите, к какой системе относится документ. Для документов, связанных с требованиями ЕАЭС, используются сведения соответствующего единого реестра и его национальных частей.
Можно ли проверить документ только по регистрационному номеру?
Номер помогает идентифицировать запись. После этого нужно проверить статус, даты действия, заявителя, изготовителя, продукцию и применимые требования.
Если документ найден и действует, этого достаточно?
Нет. Нужно убедиться, что он относится именно к нужной продукции, изготовителю и применимым техническим требованиям.
Что делать, если сертификат или декларация не найдены?
Проверьте номер, вид документа и выбранный реестр. Если запись по-прежнему отсутствует, запросите у поставщика дополнительные сведения и не ограничивайтесь присланной копией.
Можно ли посмотреть сертификаты и декларации компании в DAZOR?
Да. Найдите организацию по УНП или названию и откройте доступные сведения о сертификатах и декларациях в карточке контрагента.
Сертификат и лицензия — это одно и то же?
Нет. Лицензия связана с правом субъекта заниматься лицензируемой деятельностью, а сертификаты и декларации используются для подтверждения соответствия установленным требованиям.
Полезные материалы для проверки контрагента
Проверьте контрагента (ИП и ООО) по УНП : данные из официальных реестров — в одном отчёте
ЗарегистрироватьсяЧто важно запомнить
Проверка сертификатов и деклараций соответствия — это не проверка внешнего вида бланка или PDF-файла. Основная задача — найти актуальную запись и убедиться, что ее содержание соответствует конкретному товару и обстоятельствам сделки.
Проверяйте регистрационный номер, статус, даты действия, заявителя, изготовителя, описание продукции и применимые требования. Если ключевые сведения не совпадают, результат требует дополнительной проверки.
Для значимой сделки после проверки документа стоит проверить и самого поставщика. В DAZOR это можно сделать по УНП или названию компании и сопоставить доступные сертификаты и декларации с другими сведениями о контрагенте.
Материал актуализирован 9 сентября 2026 года. При обновлении учтена актуальная структура проверки сертификатов и деклараций соответствия и сведения, используемые при проверке документов в рамках ЕАЭС.
Мы напишем, когда будет что-то важное
Обновления в реестрах, инструкции, новости