Как проверить подлинность сертификатов и деклараций в Республике Беларусь

Проверка сертификатов соответствия в Республике Беларусь — обязательный шаг для всех, кто занимается импортом, производством или продажей товаров. Наличие действующего сертификата подтверждает, что продукция отвечает требованиям безопасности, а также технических регламентов. Однако поддельные или просроченные документы на рынке — не редкость, особенно в сферах детских товаров, электроники и стройматериалов.
Чтобы избежать юридических рисков, убытков или даже уголовной ответственности, необходимо проверить подлинность сертификата. Сделать это можно как через государственные онлайн-реестры, так и с помощью современных цифровых решений. Одним из таких решений является сервис Dazor, который позволяет быстро получить отчёт по интересующему вас сертификату или декларации в РБ.
Что говорит закон о сертификатах соответствия в Республике Беларусь
Выдача сертификатов соответствия и деклараций в Республике Беларусь регулируется национальной системой. Её правовую основу составляют Закон № 437‑З «Об оценке соответствия» и Постановление Совета Министров № 61 от 21 января 2019 года.
Согласно законодательству, продукция, подлежащая обязательной сертификации, не может быть допущена к обороту без наличия действующего сертификата соответствия. Документ оформляется аккредитованным органом, а также заносится в реестр сертификатов Республики Беларусь.
Кроме того, Беларусь является участником Евразийского экономического союза (ЕАЭС), поэтому в ряде случаев продукция оформляется по единым правилам союза, и тогда важно проводить проверку сертификата ЕАЭС — такая проверка актуальна для импортных товаров.
Таким образом, каждый участник рынка — от производителя до розничного продавца — обязан контролировать наличие и подлинность документов на свою продукцию. Именно поэтому проверка подлинности сертификатов становится неотъемлемой частью деловых процессов.
Официальные онлайн‑реестры сертификатов в Беларуси
Проверка сертификатов в Беларуси возможна через несколько государственных онлайн‑реестров, доступных для юридических и физических лиц. Эти ресурсы позволяют убедиться в действительности документа, проверить дату регистрации, срок действия, орган сертификации и другие важные параметры.
Реестр Госстандарта Республики Беларусь
Главный государственный источник — это единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций на официальном сайте Госстандарта:
gosstandart.gov.by
Система позволяет искать по следующим параметрам:
регистрационный номер;
наименование продукции;
наименование заявителя или изготовителя;
орган по сертификации.
Поиск доступен по ТР ЕАЭС и национальным сертификатам.
Реестр Евразийской экономической комиссии (ЕЭК)
Если продукция сертифицирована по техническим регламентам союза, можно воспользоваться единой системой ЕАЭС, где проверяются сертификаты ЕАЭС и декларации соответствия ЕАЭС. Сайт: eaeunion.org
Проверка возможна по номеру и дате регистрации. Вы увидите:
статус (действует/аннулирован);
орган, выдавший документ;
продукцию, к которой он относится.
Реестры сертификационных органов
Некоторые органы по сертификации в РБ ведут свои собственные открытые базы. Примеры:
certs.cci.by — Белорусская торгово-промышленная палата;
reglament.by — портал технического регулирования.
Однако работа с этими базами может требовать дополнительного времени и внимательности, особенно если нужно обработать десятки документов. Для тех, кто ищет быстрый и автоматизированный способ — оптимальным решением становится сервис Dazor, о котором расскажем в следующем разделе.
Альтернативные способы проверки сертификатов и их ограничения
Кроме онлайн-реестров, существует несколько дополнительных способов проверки подлинности сертификатов в Республике Беларусь, но каждый из них имеет свои особенности и ограничения.
Запрос в орган по сертификации
Если вы знаете, какой орган выдал сертификат, можно направить официальный запрос с просьбой подтвердить подлинность документа. Это делается письменно или через электронную почту. В ответ орган обычно предоставляет информацию о действительности документа, его статусе, сроке действия.
Недостатки:
ответ может занять несколько рабочих дней;
потребуется указать все реквизиты документа;
не всегда органы работают с частными лицами без юроснования.
Проверка аккредитации органов
Даже если сам сертификат выглядит «настоящим», стоит дополнительно проверить, был ли орган, его выдавший, действительно аккредитован на момент выдачи. Это можно сделать через официальный список аккредитованных структур на сайте Национального органа по аккредитации Республики Беларусь или через портал ЕЭК для документов в рамках ЕАЭС.
Почему это важно: если документ выдан неаккредитованной организацией — он не имеет юридической силы, даже если сам по себе выглядит корректно.
Ручная проверка — трудозатратно и неэффективно
При работе с большим количеством поставщиков или продуктов ручная проверка становится слишком затратной по времени. Кроме того, есть риск ошибок при вводе данных или интерпретации результатов.
Чтобы избежать этих сложностей, всё больше компаний переходят на автоматизированные инструменты — например, сервис Dazor, который позволяет мгновенно выполнять проверку сертификатов онлайн в РБ и получать структурированные отчёты с полной информацией.
Сервис Dazor: возможности и преимущества при проверке сертификата
Dazor — специализированная платформа, позволяющая в несколько кликов получить достоверную информацию о документах соответствия. Онлайн-сервис разработан для автоматизированной проверки сертификатов соответствия, деклараций соответствия, а также других регулирующих документов, действующих в Республике Беларусь и в рамках ЕАЭС. Система ориентирована на бизнес, логистов, импортеров, дистрибьюторов, специалистов по закупкам.
Как работает сервис DAZOR
Пользователь вводит номер интересующего сертификата — Dazor мгновенно предоставляет подробный отчёт. В отчёте отображаются:
регистрационный номер;
наименование и описание продукции;
дата регистрации и срок действия;
орган, выдавший документ;
статус (действует/аннулирован);
наличие аккредитации у органа на дату выдачи.
Сервис активно используют компании, которые проверяют десятки сертификатов в неделю, работают с несколькими поставщиками или хотят автоматизировать процесс входного контроля.